Trong các ngày 20-21/9/2022, Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ thông tin (EVNICT) đã cấu hình, triển khai và hướng dẫn sử dụng các tiện ích văn phòng trên phần mềm SmartEVN cho CBCNV của Công ty Thủy điện Ialy.
Các tiện ích văn phòng đang được đưa vào sử dụng tại Công ty là số hóa một số quy trình nghiệp vụ với mục tiêu Chuẩn hóa các quy trình xử lý biểu mẫu, hồ sơ tài liệu và tự động hóa quy trình tác nghiệp của CBCNV và tự động hóa các quy trình ; Cung cấp các tiện ích hành chính văn phòng như: đăng ký nghỉ phép/nghỉ chế độ, đi công tác; Tổ chức lưu trữ thông tin phục vụ nhu cầu tìm kiếm, truy nhập, khai thác luôn sẵn sàng, dễ dàng và thuận lợi,…
Các tiện ích trên được tích hợp vào SmartEVN. SmartEVN là phần mềm dùng chung do EVNICT phát triển. Đây là bộ phần mềm tích hợp các hệ thống phần mềm dùng chung của EVN như Quản lý nguồn nhân lực, Hệ thống Văn phòng số, Tiện ích hành chính văn phòng, Lịch tuần, hệ thống quản lý kỹ thuật, phần mềm Quản lý đầu tư xây dựng, cung cấp thông tin toàn diện đến CBCNV ; cung cấp nhiều tiện tích cá nhân hóa dành riêng cho người lao động của EVN nâng cao hiệu quả công việc và năng suất lao động và được sử dụng ngay từ chiếc Smart Phone mà CBCNV nào cũng có
Với các tính năng và tiện ích như trên nên khi SmartEVN được triển khai cho hàng chục ngàn người dùng phân bố trong cả nước thuộc 09 Tổng công ty và 08 đơn vị hạch toán phụ thuộc của EVN đã tiết kiệm được thời gian và chi phí. Điều này phản ánh được lợi ích lớn mà SmartEVN mang lại cho EVN trong thời kỳ mọi cấp, mọi ngành, mọi doanh nghiệp đều phải chạy đua với Chuyển đổi số./.
Đình Tâm-Phòng KTAT Công ty TĐ Ialy