Công ty hiện đang quản lý 04 kho vật tư thiết bị (VTTB) phục vụ hoạt động sản xuất, SCL, sửa chữa thường xuyên của đơn vị. Các năm qua, bên cạnh việc tuân thủ QCQLNB của EVN trong việc quản lý vật tư, Công ty đã chủ động áp dụng công cụ cải tiến 5S vào hoạt động xuất nhập, sắp xếp kho tàng và đã mang lại những hiệu quả tích cực trên các mặt công tác, được nhiều đơn vị trong và ngoài ngành đánh giá cao.
Tuy nhiên, công tác quản lý kho nói chung và quản lý VTTB vẫn còn một số hạn chế nhất định: Các thẻ kho rút gọn gắn trên thiết bị khá cồng kềnh thiếu thẩm mỹ, thường xuyên cập nhật và thay đổi, thẻ kho chưa thể hiện được thông số kỹ thuật, xuất xứ của VTTB đó…
Để khắc phục những hạn chế trên, với mục tiêu không ngừng nâng cao công tác quản lý và nghiệp vụ kho. Đồng thời, thực hiện lộ trình chuyển đổi số của Công ty, Phòng Kế hoạch và Vật tư đã chủ động triển khai thí điểm chuyển đổi số một số nghiệp vụ thay cho cách thức truyền thống trước đây. Điển hình của hoạt động này chính là: Tạo mã QR-code cho các vật tư, thiết bị tại kho Số 1.
Theo đó, toàn danh mục VTTB hiện đang bảo quản tại kho số 1 sẽ được tổng hợp bằng file excel với các thông tin liên quan như: Danh mục toàn bộ VTTB, tên, mã từng loại VTTB, thông số kỹ thuật, số lượng, tình trạng thiết bị, vị trí chi tiết đặt để (kệ, tầng, ngăn số)…
Dữ liệu sau đó được tạo thành mã QR code và cung cấp cho CBCNV có liên quan. Người cần truy cập chỉ việc sử dụng thiết bị thông minh và thao tác đơn giản là có thể tìm hiểu thông tin khi được sự đồng ý của quản lý kho để đảm bảo an toàn thông tin. Chi tiết như mã QR Code dưới đây:
Mã QR danh mục VTTB kho số 1
Ngoài mã QR code chung cho toàn bộ VTTB kho số 1 như kể trên, bộ phận quản lý kho cũng thiết lập mã QR Code riêng từng VTTB. Đặc điểm của mã QR code này là thông tin được mô tả rất đầy đủ, chi tiết về loại VTTB này. Chi tiết như hình dưới
Một mã QR thiết bị cụ thể
Việc tạo mã QR Code cho các VTTB tại kho số 1 mới chỉ là bước đầu trong một chuỗi các hoạt động chuyển đổi số sẽ được triển khai tại phòng Kế hoạch và Vật tư nói chung và hoạt động quản lý kho nói riêng. Với việc đưa vào áp dụng trên thực tế cùng với hiệu quả mang lại từ QR code sẽ là tiền đề cho các hoạt động đồng bộ về sau của công tác quản lý VTTB./.
Minh Đức đưa tin