Triển khai phiên bản cho thiết bị di động và tích hợp chữ ký số vào hệ thống E-Office

Thực hiện theo chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc triển khai phiên bản cho thiết bị di động và tích hợp chữ ký số vào hệ thống E-Office của các đơn vị trực thuộc Tập đoàn. Trong 02 ngày 26&27/10/2016, Công ty thủy điện Ialy phối hợp với Trung tâm Viễn thông & Công nghệ thông tin (EVNICT) tiến hành tổ chức đào tạo, hướng dẫn và triển khai áp dụng chữ ký số và tích hợp chữ ký số trong phần mềm Eoffice 3.0 cho hơn 70 cán bộ công nhân viên trong Công ty gồm Ban Lãnh đạo Công ty; Trưởng, phó các đơn vị; chuyên viên các phòng ban; tổ trưởng, trưởng ca và nhân viên thống kê các phân xưởng.

Khóa tập huấn sẽ được chia đều thành 02 lớp, lớp đầu tiên vào chiều 26/10 và lớp còn lại vào sáng ngày 27/10. Ngoài những tiện ích như trước đây thì phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc Eoffice 3.0 mới sẽ triển khai chạy được trên thiết bị di động sử dụng hệ điều hành IOS và Android và tích hợp chữ ký số vào hệ thống giúp Lãnh đạo và các chức danh quản lý theo dõi công việc giao đến từng nhân viên ở bất cứ nới đâu có mạng Internet, không cần phải kết nối vào môi trường mạng LAN của Công ty như trước đây.

  Ông Nguyễn Đăng Khoa - EVNICT hướng dẫn cài đặt và thực hiện ký văn bản điện tử

Chữ ký số không giống như chữ ký bình thường, dựa vào các công cụ phần mềm Eoffice 3.0 của Trung tâm Viễn thông & Công nghệ thông tin (EVNICT) và khóa bí mật được tạo ra bởi dịch vụ do Tổng Công ty Viễn thông Viettel trực thuộc Tập đoàn Viễn thông Quân đội cung cấp, khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ và được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này đảm bảo cho khóa bí mật được lưu trữ an toàn, không thể sao chép hay nhân bản được và cũng không thể bị virus phá hỏng.

Với chữ ký số, các giao dịch điện tử qua mạng mới được bảo mật, xác thực an toàn và có giá trị pháp lý như các giao dịch bằng văn bản giấy với đầy đủ chữ ký và con dấu. Để sử dụng chữ ký số cần phải đăng ký chứng thư số với Bộ Thông tin -Truyền thông và tạo khóa bí mật lưu vào trong PKI Token với các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Các chương trình ứng dụng phải hỗ trợ chức năng ký số, khi đó việc sử dụng khá đơn giản, người ký chỉ cần cắm thiết bị Token vào cổng USB, nhập PIN code bảo vệ Token và nhắp chuột vào nút lệnh ký số trong chương trình ứng dụng.

Việc tích hợp chứng thực chữ ký số vào hệ thống E-Office 3.0 giúp việc thực hiện các giao dịch từ xa qua internet trở nên dễ dàng, đơn giản và bảo mật, trong thời gian đầu chỉ làm quen với giao diện mới chữ ký số trên thanh công cụ E-Office 3.0, Công ty sẽ đưa vào sử dụng chữ ký số khi có văn bản quy định của EVN áp dụng triển khai chính thức trên phạm vi Tập đoàn và sau đó sẽ mở rộng giao dịch chữ ký số điện tử này với mọi tổ chức và các cá nhân khác, nhằm rút ngắn thời gian và quy trình khi tạo lập văn bản in rồi ký tên, đóng dấu. Các đối tác có thể kiểm tra chứng thư để xác định chữ ký bằng cách so sánh tính đồng nhất của khóa công khai trên các chữ ký số của người gửi với khóa công khai của Trung tâm Chứng thực chữ ký số Quốc gia (Root Certification Authority - Root CA) thuộc Bộ Thông tin - Truyền thông./.