Chiều 07/11/2013, Công
ty Thủy điện Ialy phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin (EVNIT) tổ chức khóa
tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc
(Eoffice 2.0 mới).
Hệ thống công văn - công
việc (CV-CV) được Công ty Thủy điện Ialy triển khai ứng dụng từ năm 2007 và
mang lại nhiều hiệu quả thiết thực như: Hạn chế việc in sao phát hành tài liệu
dưới dạng bảng cứng; rút ngắn thời gian luân chuyển, phân phối văn bản, thuận
tiện truy cập, xử lý thông tin...đã góp phần tích cực vào công tác quản lý, điều
hành của Lãnh đạo doanh nghiệp.
Với mong muốn ứng dụng
những tiến bộ mới của CNTT, phù hợp xu thế phát triển cùng mục tiêu cung cấp thêm
nhiều công cụ, tiện ích phục vụ luân chuyển, chia sẻ thông tin và xử lý văn bản
nên Giám đốc Công ty đã chỉ đạo nâng cấp phiên bản CV-CV lên hệ thống phần mềm eOffice
2.0 và khẩn trương ứng dụng vào thực tế.
Khóa tập huấn sẽ được
chia thành 03 lớp, buổi đầu tiên vào chiều 07/11 dành cho các chức danh Lãnh đạo
Công ty và Quản lý các phòng nghiệp vụ, phân xưởng sản xuất. Các lớp còn lại
trong ngày 8/11 dành cho quản lý các tổ, thống kê phân xưởng, Trưởng ca và chuyên
viên các phòng nghiệp vụ
Ngoài những tiện ích
như trước đây thì phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc (Eoffice 2.0
mới) sẽ thống nhất nghiệp vụ quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ
trong môi trường mạng. Thực hiện ứng dụng phần mềm sẽ giúp Lãnh đạo và các chức
danh quản lý theo dõi công việc giao đến từng nhân viên, nhắc nhở xử lý hoàn
thành đúng thời gian. CBCNV được phân quyền sử dụng đều có thể nắm bắt, giải
quyết công việc được giao khi ở ngoài môi trường mạng LAN Công ty (khi đi công
tác)./.
Thế Bắc